Como fazer um cronograma de obra? Bom, esta é uma dúvida que a maioria dos profissionais de construção civil tem ao iniciar uma nova obra. Na verdade, construir um cronograma de obra não é tão difícil. Tudo que você precisa, é entender os processos, os materiais e a mão de obra. Com isto, você conseguirá desenvolver um excelente planejamento de obra para que as coisas não saiam do controle.
Acompanhe o texto para saber mais.
Cronograma de Obra – Por onde começar?
Para começarmos nosso cronograma de obra, precisaremos investir um bom tempo entre anotações, cálculos e estimativas. Afinal, você precisará construir um guia que seja fidedigno à realidade. Caso contrário, mais poderá dificultar do que ajudar.
Pense da seguinte forma: imagine que você estime em dois dias o levantamento de uma parede que é crucial para o segmento de obra. Agora, imagine que esta parede não fique pronta dentro este período. A partir deste momento, tudo começa a ficar complicado e, para sair tudo do controle é muito fácil.
Por isso, é mais do que importante que você aplique flexibilidade ao seu cronograma de obra. E esta é nossa dica inicial. Pois de nada adianta você montar uma planilha linda e, na prática, aquilo não representar absolutamente nada, não é mesmo? Lembre-se sempre disso: Uma planilha aceita qualquer coisa. Basta digitar. O lado racional, ficará por sua parte.
E é justamente este o ponto que vamos entender juntos, a partir de agora. Acompanhe!
1- Faça uma lista de tarefas iniciais e crie uma ordem cronológica
Então, vamos lá. O primeiro passo que você precisa levar em consideração para fazer o seu cronograma de obra, é fazer listas. Faça listas de tudo que envolve a obra: lista de materiais, lista do que fazer primeiro, de quem contratar, por onde começar, etc. Este processo pode ser feito com caneta e papel, de forma a explorar todas as vertentes da obra em si.
Pense de forma ampla, levando em consideração tudo que a obra precisa e quais os passos você precisa dar primeiro. Por exemplo, de nada adianta você iniciar o planejamento pela instalação elétrica, pois todos sabemos que uma obra não se inicia desta forma, não é mesmo?
Depois que você tiver esboçado tudo passo a passo, podemos partir para o aperfeiçoamento de cada item. Acompanhe.
2- Esboce todas estas tarefas em uma planilha simples
Agora que você lá listou todas as etapas, processos, materiais e fases da obra no papel, é hora de começar a colocar tudo em uma planilha. Veja que é fundamental começar de forma “analógica”, com papel e caneta, para que você tenha mais liberdade para pensar e levantar informações.
Divida a planilha em fases da obra. Por exemplo, você pode dividir entre fases inicial, intermediária e final. Assim, tudo ficará ainda mais simples de ser compreendido. Então, na fase inicial você vai colocar tudo que se corresponde a terraplanagens, apiloamentos e fundamentos.
Na fase intermediária, você colocará tudo que corresponde ao início da obra em si, como o assentamento dos tijolos e construção das paredes e telhado. Depois, na fase final, será tudo que estiver relacionado com o acabamento. Assim, você poderá ter um controle maior dos estágios.
3- Conte as datas de trás para frente
Esta talvez seja uma das melhores dicas para que você crie um cronograma de obra de forma inteligente. Conte as datas de trás para frente! Por exemplo, se a obra precisa ser entregue no dia 30 de março e você está iniciando-a no dia 1 de janeiro, poderá somar as datas de conclusão de forma muito mais assertiva.
Assim, você saberá exatamente qual a data limite para começar cada estágio, de forma que tudo seja entregue na data prevista, 30 de março. Isso é muito simples e ajuda demais na hora de estipular a ordem das tarefas e até mesmo considerar tarefas simultâneas, quando necessário. E este é justamente o próximo tópico. Acompanhe!
4- Identifique otimizações e tarefas simultâneas
Bom, já entendemos que para fazer um bom cronograma de obra é preciso, antes de mais nada, planejamento. Ter uma visão ampla de tudo que deve acontecer e quando deve acontecer é fundamental. E, se o prazo para entrega da obra não for tão extenso, pensar em otimizações e tarefas simultâneas é fundamental.
Por isso, quando você estiver planejando o cronograma, pense naquilo que pode ser feito enquanto outra tarefa está em andamento. Mas, lembre-se sempre de que uma coisa não pode atrapalhar a outra. Por exemplo, é impossível iniciar uma obra pelo telhado, não é mesmo? E este conceito básico e óbvio você precisa considerar na hora das otimizações que, se não forem bem pensadas, podem mais atrasar do que adiantar.
5- Comece a executar seu plano
Pronto! Agora que seu plano está todo montado, detalhado e bem construído em uma planilha, é hora de começar a executar. Dar os primeiros passos é fundamental para validar tudo que você planejou. Afinal, conforme mencionamos antes, uma planilha aceita absolutamente qualquer coisa. Cabe a você interpretar o que é viável e o que não é.
Então, dê início as obras e vá acompanhando de perto para que a engrenagem comece a girar na direção correta do cronograma. E neste momento, é importante que tudo esteja muito claro. Não crie planilhas complexas, cheias de detalhes desnecessários ou personalizações exageradas. O que você precisa, é de um plano que dê certo! Lembre-se sempre disso.
7- Acompanhe a execução de perto e analise tudo
E, por último, não pode faltar o acompanhamento e análise de tudo. Afinal, você planejou ir do ponto A até o ponto B em determinado espaço de tempo, com determinados materiais e orçamento. E é sua responsabilidade acompanhar tudo isso para que nada saia do controle.
Porém, é importante ficar atento também a um ponto: uma obra pode sim ter imprevistos. Por mais que você deva pensar em tudo que pode dar errado, sempre pode haver algum ponto solto. Por isso, seu cronograma precisa ter um certo nível de flexibilidade para que haja tempo e insumos suficientes. Esta é a chamada margem de segurança!
Agora que você já sabe como fazer seu cronograma de obra, é hora de colocar em prática. Boa sorte!
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